­

Články publikované divíziou Digitalizácia a Manažment dokumentov

Stopercentná kvalita je len ilúzia. Prečo je to tak?

Na otázku „Akú kvalitu údajov potrebujete?“ zvyčajne dostávam bez zaváhania odpoveď: „Samozrejme 100 %.“ Je to celkom prirodzená reakcia. Nikto predsa nechce údaje, ktoré obsahujú chyby. Avšak každá minca má dve strany. Inak to nie je ani pri spracovaní údajov z papierových dokumentov. Technológie, ktoré sa využívajú pri takomto spracovaní, bohužiaľ, negarantujú kvalitu spracovania. Preto [...]

Autor |november 19, 2015|Digitalizácia dokumentov|

Digitalizácia dokumentov? Nie, ďakujem … Je to naozaj také zlé?

Aj vy patríte k tým, ktorí si sú istí, že digitalizáciu dokumentov nepotrebujú? Že sa vás táto téma netýka? Znamená skenovanie a spracovanie dát pre vás zbytočnosť, bez ktorej sa zaobídete? Má pre vás slovo digitalizácia nejaký obsah, alebo je to iba prázdny pojem známy z medializovaných IT káuz, ktoré sú v posledných dňoch vždy [...]

Autor |november 12, 2015|Digitalizácia dokumentov|

Päť parametrov kvality, ktoré by ste mali poznať

Asi každý bude so mnou súhlasiť, že mať kvalitné dáta je nevyhnutné. V predchádzajúcom článku som písal o tom, že slogan „Naše technológie a naše skúsenosti vám garantujú najvyššiu možnú kvalitu“ znie síce lákavo a profesionálne, ale v skutočnosti je to len slogan bez obsahu. Technológie ani skúsenosti v oblasti spracovania dát kvalitu negarantujú a [...]

Autor |október 5, 2015|Digitalizácia dokumentov|

Digitalizácia včera a dnes

Tak ako sa mení váš biznis, tak sa menia aj údaje, s ktorými potrebujete dennodenne pracovať. Ako vyťažiť z digitalizácie, do ktorej ste investovali v minulosti, čo najviac aj v súčasnosti? Digitalizácia včera Problém nekorektných, chýbajúcich a zle spracovaných dát sa týka najmä dokumentov digitalizovaných v období boomu digitalizácie pred 10 rokmi. Firmy hromadne skenovali [...]

Autor |september 30, 2015|Digitalizácia dokumentov|

Najvyššia možná kvalita spracovania údajov. Kde je pravda?

Rozšíreným spôsobom zbierania údajov je zber prostredníctvom papierových dokumentov, zvyčajne rukou vypisovaných formulárov (poistné zmluvy, registračné formuláre…). Ako však dostať tieto údaje do dátovej formy? Veľmi obľúbený a efektívny spôsob je zadať spracovanie outsourcingovej spoločnosti, ktorá vám spracovanie zrealizuje. Akým spôsobom je však garantovaná kvalita spracovania? Outsourcingové spoločnosti často prezentujú kvalitu svojich služieb sloganom „Naše [...]

Autor |september 23, 2015|Digitalizácia dokumentov|

Jesenné upratovanie dát

Nie je nič otravnejšie, ako keď mi firma zašle svoj katalóg a spraví chybu v mojom mene či v adrese – malý preklep, a zásielka sa nedoručí. Zle rozpoznané číslo, a svojmu potencionálnemu klientovi nikdy nezavoláte. Ale poďme na začiatok – kde vznikol problém? Ako sa vlastne dostali údaje na internet a do vašich databáz? [...]

Autor |september 16, 2015|Digitalizácia dokumentov|